导语

羁押相关记录的留存，往往由家属与企业共同完成。拘留通知书是否保存、接济凭证是否留档、考勤记录是否完整，这些看似琐碎的细节，事后都可能成为核实时点的重要材料。

本篇说明家属与企业分别可以留存哪些材料，以及这些材料在什么场合能够发挥作用。

规则出处与规范指向

《中华人民共和国刑法》第四十七条（刑期计算与羁押折抵）：刑法第四十七条规定：有期徒刑的刑期，从判决执行之日起计算；判决执行以前先行羁押的，羁押一日折抵刑期一日。被刑事拘留、逮捕的期间均可折抵。该条确立了羁押时间与刑期之间的对应关系，是核算实际服刑时长的基础规则。

一、家属协助留存的材料

家属可以留存拘留通知书、逮捕通知书的原件或者清晰照片，记录送达日期与送达方式，这些都是核起始时点的有效材料。

接济凭证、会见记录、汇款记录也可以侧面印证羁押场所与时间，在原始材料不全时作为辅助印证使用。

二、企业内部档案的衔接

涉及员工涉案的企业，应当按内部制度留存考勤、请假、岗位交接记录，这些材料在事后核算起始时点时有时能提供独立印证。

档案管理应当明确保存期限与查阅权限，确保需要时能够及时调取，而不是临时翻找。

操作清单

第一，家属保存拘留通知书、逮捕通知书的原件或清晰照片，记录送达日期。

第二，留存接济凭证、会见记录与汇款记录，作为羁押场所与时段的辅助印证。

第三，企业按内部制度留存考勤、请假与岗位交接记录，必要时提供独立印证。

第四，明确档案的保存期限与查阅方式，确保需要时能够及时调取。