导语

从宽情节中有一部分是可以在事发之前培育的。企业发现内部涉嫌违法行为后如何处置、配合调查的记录是否完整，这些动作会在事后被作为态度的客观体现。

本篇说明企业涉案应对中两个可以预先设计的环节：发现违法后的报告处置流程与配合调查的制度化安排。

规则出处与规范指向

《中华人民共和国刑法》第六十三条（减轻处罚）：刑法第六十三条规定：犯罪分子具有法律规定的减轻处罚情节的，应当在法定刑以下判处刑罚；刑法规定有数个量刑幅度的，应当在法定量刑幅度的下一个量刑幅度内判处刑罚。据此，减轻处罚不是在原幅度内「往低判」，而是把量刑区间整体下移一档。不具有法定减轻情节但案件情况特殊的，经最高人民法院核准也可以在法定刑以下判处刑罚。

一、发现违法后的处置流程

企业内部发现涉嫌违法行为后，第一时间启动调查并主动向有关机关报告，能够形成有利于评价的客观记录，这属于日后再补也补不出来的材料。

处置流程应当明确谁负责报告、以什么形式报告、留痕方式如何。流程不明确时，实际处置往往演变为拖延。

二、配合调查的制度化安排

员工配合调查的边界与口径宜事先明确，避免因个别人员的不当表述给企业带来不利影响。相关培训与记录本身也是一项佐证。

对已经形成的证据材料，应当完整保存，不得删改。材料完整本身就是配合态度的客观体现。

操作清单

第一，在制度中明确发现涉嫌违法行为后的报告责任人与报告形式，并实际留痕。

第二，涉案证据材料完整保存，不得删改，材料完整本身就是配合态度的客观体现。

第三，明确员工配合调查的口径与边界，避免个别人员的不当表述带来不利影响。

第四，制度形成后通过培训与检查保证执行，停留在纸面上的流程无法提供任何材料。